Assistenz Backoffice (w/m/x) im internationalen HR-Bereich

Arbeiten anders leben: Als Assistent:in im Backoffice sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich durch gegenseitige Unterstützung und lösungsorientiertes Arbeiten auszeichnet. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Freude an Teamarbeit tragen Sie dazu bei, die Abläufe im internationalen HR-Bereich effizient zu koordinieren. Ihr Engagement sorgt dafür, dass wir gemeinsam kontinuierlich besser werden.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Administration: Sie unterstützen unser Management in administrativen Angelegenheiten wie der Erstellung von Präsentation, Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, kümmern sich um Hotel- und hausinterne Raumbuchungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Termins.
• Reisemanagement: Sie unterstützen das Management bei der Organisation von Reisen und nehmen entsprechende Reisebuchungen vor.
• Kommunikation: Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie für einen guten Kommunikationsfluss innerhalb des Fachbereichs Mitarbeiter und leisten hier einen wertvollen Beitrag.
• Prozessoptimierung: Sie unterstützen dabei, Prozesse innerhalb des internationalen HR-Bereichs zu optimieren und bringen selbst Verbesserungsvorschläge ein.
  
  

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise konnten Sie schon erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln.
• Kenntnisse: Im Umgang mit den gängigen Office365-Anwendungen fühlen Sie sich sicher.
• Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten dabei den Überblick.
• Persönlichkeit: Eine offene Art zu kommunizieren, Freude an der Teamarbeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  
  

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
  
  

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.781,- brutto für Vollzeit.