Leitung HR Operations

• Vollzeit (40 Std/W)
• Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
• € 6.500* brutto/Monat (All In)

Ihre Aufgaben

Die Division Human Resources unterstützt die Belegschaft des ISTA durch professionelles HR Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen des Personalwesens. Als Leiter:in dieses Bereiches verantworten Sie die Personalverrechnung und -administration, sorgen für die Weiterentwicklung unserer Prozesse und der Systemlandschaft und sind mit Ihrem Team erste Anlaufstelle für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen. In dieser Funktion berichten Sie direkt an den Head of Human Resources und tragen wesentlich dazu dabei, die Division Human Resources strategisch weiterzuentwickeln und eine nachhaltige Entwicklung analog zum Institutswachstum sicherzustellen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere die:

• Operative, fachliche und strategische Leitung der Unit HR Operations (aktuell 13 Kolleg:innen)
• Steuerung des operativen Tagesgeschäftes, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (zB Monatsabschluss, etc.) und Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen in der Personalverrechnung und -administration
• Kontinuierliche - digitale - Weiterentwicklung der HR Services und Prozesse zur Sicherstellung eines modernen operativen HR Managements
• Beratung des Managements, der Führungskräfte und Belegschaft bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Leitung sowie Steuerung von Projekten, z.B. Einführung neue Zeiterfassungssoftware
• Aktives Change Management bei initiierten Veränderungen und Weiterentwicklung des Teams

Ihr Profil

• Einschlägige, praktische Erfahrung in der Personalverrechnung und/oder -administration
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung größerer Teams sowie in der strategischen Weiterentwicklung ähnlicher Bereiche
• Fundierte arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse im Bereich Fremdenrecht sind ein Plus
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungsystemen und/oder Travel Management Tools ist von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und hohe IT Affinität
• Freude an der Arbeit in einem internationalen sowie kollaborativen Umfeld und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Empathische, kommunikationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einer strukturierten, analytischen Arbeitsweise und starker Lösungsorientierung

Ihre Vorteile

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gratis shuttle bus
• Pensionsversicherung
• Kinderbetreuung
• Kantine

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ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.