HR Specialist Employee Services (Vikariat)

HR i Hydro består av tre spesialistområder: Group HR, HR Business Partnere og Global Business Services (GBS) HR. GBS HR i Norge er hovedkontaktpunktet for Hydros ansatte og ledere i Norge og håndterer operasjonelle og spesialiserte HR-forespørsler.

Employee Services håndterer majoriteten av henvendelser til GBS HR, og teamet har derfor daglig dialog med ledere og ansatte. Employee Services består i dag av 9 HR-spesialister og er en virtuell organisasjon med ansatte ved de fleste av Hydros lokasjoner i Norge. Teamet er gjerne det første kontaktpunktet for ansatte som trenger bistand innefor ulike HR-relaterte områder, og det er derfor en samling av vennlige, hjelpsomme og faglig dyktige kollegaer. En stor del av arbeidsdagen består av administrativt arbeid i dagens HR systemer, som SAP SuccessFactors, ServiceNow og Zalaris. Samtidig bistår teamet med rådgivning og opplæring i ulike personalrelaterte temaer. Stillingen er en spennende mulighet for kandidater med noe HR-erfaring, eller for nyutdannede som ønsker en bratt læringskurve og en bred eksponering til HR-fagfeltet i en stor og global organisasjon. Du vil bli en del av et meget kompetent team, der samarbeid og samhold står sentralt.

Vi er nå på jakt etter en vikarierende HR Specialist med tiltredelse så snart som mulig til juni 2026.

Ansvarsområder

Som HR spesialist i Employee Services teamet vil du håndtere oppgaver innen følgende områder:

• Saksbehandling og daglige forespørsler til GBS HR
• Registrere og vedlikeholde HR masterdata i SuccessFactors og lønnsdata i Zalaris lønnssystem
• Veilede ledere og ansatte i spørsmål angående sykefravær, permisjon, arbeidsrett, disiplinærsaker ol.
• Utarbeide dokumentasjon ved organisasjonsendringer og andre interne overføringer
• Rapportering på HR masterdata
• Delta i eventuelle forbedringsprosjekter
  
  

Ønskede kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse innen HR, juss, administrasjon eller tilsvarende er ønskelig
• Noe erfaring fra HR-faget er en fordel
• Kjennskap til og erfaring fra sykefraværsoppfølging er en fordel
• Gode IT-ferdigheter og systeminteresse
• Flytende skriftlig og muntlig norsk og engelsk.
• Fordel med kjennskap til ulike IT system (Sharepoint, Office365, SAP, Zalaris)
  
  

Som person er du serviceorientert, strukturert og systematisk, men samtidig komfortabel med mye ad-hoc arbeid som følge av bestillinger med korte frister. Du klarer å håndtere mange oppgaver på samme tid og sikrer god kvalitet i dine leveranser. Du trives med rutineoppgaver og kan samtidig ta fatt på komplekse arbeidsoppgaver og prosjekter. For øvrig er du god til å kommunisere og bygge relasjoner.

Dette tilbyr vi

• Du vil få bred eksponering innen HR faget og bli en del av en global HR organisasjon.  
• Stillingen gir gode muligheter til å bli kjent med Hydros organisasjon, gir et bredt kontaktnett og ikke minst varierte arbeidsoppgaver. Du vil ta del i et stort HR fagmiljø med god takhøyde og godt samhold.
• Vi er inne i en spennende digitaliseringsprosess, hvilket også gir gode muligheter for å tilegne seg erfaring og bidra til å automatisere og effektivisere HR løsninger i Hydro.
  
  

Annen informasjon

Stillingen gir gode muligheter til å bli kjent med Hydros organisasjon, gir et bredt kontaktnett og ikke minst varierte arbeidsoppgaver med muligheter for spesialisering innenfor fagområder etter interesse. Du vil være en del av et stort fagmiljø med god takhøyde og sterkt fellesskap. Vi har fokus på en god balanse mellom jobb og fritid, og tilbyr et fleksibelt arbeidsmiljø med hjemmekontorløsninger. GBS HR er i en digitaliseringsprosess, hvilket også gir gode muligheter for å tilegne seg erfaring og bidra til automatisering og effektivisering av HR-løsninger i Hydro.

Stillingen er lokalisert ved et av Hydros kontorsteder: Sunndal, Årdal, Karmøy, Husnes, Høyanger eller Oslo. Noe reiseaktivitet kan bli aktuelt.

Hydro verdsetter ulike ferdigheter og synspunkter blant medarbeiderne. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Vi ber deg vennligst legge ved alle relevante vitnemål og karakterutskrifter med din søknad. I vår rekrutteringsprosess benytter vi oss av Semac bakgrunnssjekk.

Søknadsfrist: Onsdag 14.05.2025

Hvis du har spørsmål kan du kontakte:

Leder:

My Mjaaland

(Norway +47) 92664361

Rekrutterer

Lejla Hodzic

(Norway +47) 93877773