Junior Projekt Manager (m/w/d) | Software-Delivery & Presales Koordination | internationale IT Gruppe

Du jagst Themen, bis sie erledigt sind — nicht, bis jemand antwortet.

Wir suchen keine Assistenz, sondern die operative Verlängerung unserer Bereichsleitung: jemand, der über Software-Development, Produkt und Presales hinweg Themen koordiniert, nachhält und abschließt.

Du musst nicht alles vom ersten Tag an können — das Handwerkszeug bringen wir dir bei. Mitbringen musst du den Willen, Verantwortung zu übernehmen, statt auf Anweisungen zu warten.

Die Specific-Group ist ein internationales Software- und IT-Consulting-Unternehmen mit Sitz in Wien. Du sitzt nah an der Bereichsleitung — dort, wo Entwicklung, Kunden, Sales und Management zusammenlaufen — und bekommst von Tag eins an Einblick in echte Projekte und Entscheidungen.

Worum es im Kern geht

Du sorgst dafür, dass keine Themen zwischen den Zuständigkeiten verloren gehen. Konkret:

• Entwicklungsthemen über Teams und Stakeholder hinweg koordinieren
• Requirements, offene Fragen und Kundenanliegen tracken und nachfassen
• Presales unterstützen: Kundeninput, Lösungsbeschreibungen, Angebote, Aufwandsschätzungen
• Präsentationen, Meeting-Notes, Action-Lists und Briefings vorbereiten
• Risiken und unklare Ownership früh erkennen und ansprechen

Die Themen wechseln, dein roter Faden bleibt: aus unklarem Input klare nächste Schritte machen.

Worauf es uns ankommt — Charakter

Fachwissen bringen wir dir bei, dein Mindset nicht: verlässlich, neugierig, strukturiert, hands-on und ehrlich. Du arbeitest eigenständig, bleibst ruhig unter Druck und fasst nach, auch wenn's mal unbequem wird.

Du passt, wenn du:

• klar auf Englisch kommunizierst (Deutsch ist ein Plus)
• Interesse an Software, Presales und Delivery mitbringst
• konsequent nachfasst und Themen aktiv treibst
• mehrere Themen parallel hältst, ohne den Überblick zu verlieren
• gerne mit AI-Tools arbeitest und sie sinnvoll einsetzt

Nice-to-have: Erfahrung im IT-Consulting-, SaaS- oder Support-Umfeld und in der Kundenkommunikation. Grundverständnis von Cloud, APIs oder Tools wie Jira hilft — alles Weitere lernst du bei uns.

Was für dich drin ist

Ein Einstieg mit Perspektive: Du lernst Software-Delivery und Presales von innen kennen, arbeitest mit AI-Tools und entwickelst dich — je nach Stärken — Richtung Project Manager oder IT Consultant.

So läuft der Prozess: Bewerben → Kurzer Call → Fachgespräch mit einem kleinen Praxistest vor Ort → Final-Gespräch. In ca. 2–3 Wochen weißt du, woran du bist.

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Rahmen & Rechtliches

Festanstellung, Vollzeit, Wien (überwiegend Office). Start ab sofort oder nach Vereinbarung.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt laut IT-Kollektivvertrag (Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik), Verwendungsgruppe ST1: EUR 3.267,00 brutto/Monat bei Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt liegt mit EUR 3.300–4.000 brutto/Monat darüber — die finale Einstufung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.

Specific-Group setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie folgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte: specific-group.com/privacy-policy

Ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten ist für die Specific-Group selbstverständlich.