HR Generalist

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Generalist.

Principali compiti e responsabilità

• Gestire le attività amministrative HR legate al ciclo di vita del dipendente (assunzione, variazioni contrattuali, cessazioni), assicurando accuratezza e compliance normativa.
• Supportare la rilevazione e il controllo delle presenze (orari, ferie, permessi, malattie), garantendo correttezza dei dati per il processo payroll.
• Collaborare con il team payroll e amministrazione per la preparazione e verifica delle elaborazioni mensili.
• Aggiornare e mantenere database HR, anagrafiche e documentazione del personale, assicurando qualità e tracciabilità dei dati.
• Fornire supporto ai dipendenti su policy aziendali, benefit, utilizzo degli strumenti HR (es. Zucchetti / ZConnect) e tematiche amministrative quotidiane.
• Gestire le richieste interne (email e front office HR), garantendo risposte tempestive e professionali.
• Supportare il processo di onboarding, coordinandosi con i line manager per accogliere i nuovi dipendenti e gestire la documentazione contrattuale.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi HR amministrativi, identificando inefficienze e proponendo soluzioni.

Competenze richieste

• Esperienza , anche breve, come HR Generalist o HR Admin.
• Conoscenza base della normativa del lavoro e dei processi payroll.
• Familiarità con CCNL (preferibilmente Turismo).
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi HR (es. Zucchetti).
• Buona padronanza del pacchetto Office (Excel in particolare).
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Buone doti relazionali e orientamento al servizio.
• Capacità di comunicare in modo chiaro policy e procedure.
• Buon livello di inglese scritto e parlato.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time.
• Retribuzione mensile annua a partire da € 27.000.

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta.
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizion

i di legge.Le candidature dovranno essere trasmesse a [email protected], corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018