Assistant(e) Polyvalent(e) de Direction RH - anglais courant

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers, de chefs de cabinet / COS, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, acteur de référence du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Ressources Humaines parlant l’anglais couramment.

Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 38 / 42 K€ selon expérience.

Package attractif.

Au cœur de cette structure aux valeurs humaines fortes, la Direction des Ressources Humaines accompagne chaque étape de la vie des salariés.

Dans ce cadre, l’équipe dédiée recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) RH pour venir renforcer une équipe investie, polyvalente et engagée. Véritable interface entre les équipes RH, les managers, les candidats et les fonctions supports, vous interviendrez sur des missions variées, mêlant administration du personnel, recrutement et participation à des projets RH transverses :

Administration du personnel & onboarding

Vous assurerez le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise.

• Rédaction des contrats de travail et autres documents juridiques
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs
• Saisie des informations dans Workday, le SIRH
• Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants lors de leur intégration.

Recrutement

Vous participerez activement aux campagnes de recrutement,

• Organisation des entretiens
• Coordination avec les managers et les candidats
• Suivi des relations avec les cabinets de chasse : échanges, contractualisation, réunions de cadrage des besoins
• Élaboration des reportings et suivi des statistiques de recrutement.

Projets RH & campagnes annuelles

Au-delà des missions opérationnelles, vous contribuerez à la dynamique collective de l’équipe RH à travers différents projets structurants.

• Participation aux projets transverses : enquête d’engagement, diversité & inclusion, suivi des effectifs…
• Création et mise en forme de supports PowerPoint et tableaux Excel
• Accompagnement des campagnes d’évaluation : préparation des comités, suivi des tableaux de bord, relances et reporting
• Suivi des entretiens professionnels.

Issu(e) idéalement d’une Licence professionnelle en gestion administrative ou en Ressources Humaines, réalisée en alternance, vous justifiez d’au moins deux années d’expérience sur une fonction similaire. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et êtes à l’aise avec les outils SIRH ; la connaissance de Workday serait un véritable atout.

Un niveau d’anglais opérationnel est attendu dans le cadre de vos échanges quotidiens.

Personne fiable et impliquée, faisant preuve de rigueur et d’un réel sens de l’organisation, vous vous distinguez également par votre respect de la confidentialité, votre sens du service et la qualité de vos relations professionnelles. Polyvalente, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, en autonomie, tout en faisant preuve d’initiative au quotidien. Vous aimez évoluer dans des environnements structurés, internationaux et exigeants, tout en conservant une dimension humaine forte.