Senior Project Manager & Operations Coordinator (EU/NSPA)

Objectif du poste:

Assurer le pilotage stratégique, opérationnel et conforme aux standards de l’Union européenne d’un projet de base vie et de ses opérations associées en Somalie, tout en apportant un soutien stratégique structuré à Aden pour l’accès aux marchés NSPA (NATO Support and Procurement Agency), notamment en matière d’identification, d’analyse et de positionnement sur les opportunités institutionnelles.

Le poste combine un rôle opérationnel senior sur un projet UE en environnement complexe et un rôle de support stratégique institutionnel, sans responsabilité commerciale directe.

Lieu d'affectation:

Paris, Bruxelles, avec missions ponctuelles en Somalie.

Key duties and responsibilities:

1. Pilotage global du projet UE (Somalie)

• Piloter la planification, la coordination et le suivi global du projet de base vie.
• Garantir le respect des engagements contractuels, des délais, des budgets et des exigences de conformité.
• Agir comme point de contact principal entre :
• les équipes terrain,
• le siège,
• et les parties prenantes institutionnelles de l’UE (EEAS, Délégation UE, missions concernées).

2. Coordination des opérations Europe / Terrain

• Coordonner les équipes locales et les prestataires opérant en Somalie.
• Organiser et superviser les missions terrain (déplacements ponctuels).
• Assurer la continuité opérationnelle dans un environnement contraint et sensible.

3. Gestion des risques, sécurité et conformité

• Veiller au respect strict des normes de sécurité, de logistique et de conformité applicables aux projets UE.
• Travailler en coordination avec les services sécurité de l’UE et les prestataires concernés.
• Participer aux analyses de risques, à la mise en place de plans de mitigation et aux dispositifs de duty of care.

4. Reporting et communication institutionnelle

• Assurer un reporting régulier et structuré à destination de la direction du projet et des parties prenantes institutionnelles.
• Préparer notes d’avancement, alertes, points décisionnels et documents de suivi
• Maintenir une communication fluide entre le terrain et les équipes basées en Europe.

5. Gestion administrative, budgétaire et contractuelle

• Suivre le budget du projet et optimiser l’allocation des ressources.
• Superviser les aspects contractuels, achats et ressources humaines liés au projet.
• Garantir la traçabilité et la conformité administrative et financière selon les règles UE.

6. Soutien stratégique – Accès aux marchés NSPA (volet stratégique complémentaire)

En parallèle du projet UE, le titulaire du poste apportera un soutien structuré à ADEN sur les marchés NSPA :

Veille et analyse des opportunités

• Identifier et analyser les opportunités NSPA compatibles avec les capacités d’ADEN.
• Comprendre les schémas d’achats, cadres contractuels et exigences de qualification NSPA.
• Contribuer aux analyses internes GO / NO GO sous l’angle institutionnel et opérationnel.

Positionnement stratégique

• Soutenir le positionnement stratégique d’Aden sur des appels d’offres NSPA ciblés.
• Contribuer à la qualification institutionnelle, au mapping partenaires et à la crédibilité opérationnelle.
• Veiller à l’alignement avec les standards de conformité, d’éthique et de gouvernance NATO / NSPA.

Coordination interne

• Agir comme interface entre les équipes opérations, juridique, conformité et management.
• Aider à traduire l’expérience opérationnelle terrain en arguments institutionnels crédibles.

Nota : Ce poste n’inclut pas de responsabilité commerciale directe ni d’objectifs de vente.

Key Skills and Competencies:

Expérience et compétences techniques

• Strong analytical and probMinimum 15 ans d’expérience en gestion de projets complexes ou coordination d’opérations internationales.
• Expérience confirmée en logistique internationale et gestion de bases vie.
• Expérience dans des contextes institutionnels (UE, EEAS, ONG, organisations internationales).
• Connaissance des procédures administratives, financières et de conformité de l’UE.
• Une exposition aux environnements NATO / NSPA constitue un atout fort.

Compétences comportementales

• Leadership confirmé et crédibilité institutionnelle.
• Excellente capacité de coordination à distance et en environnement multiculturel.
• Résistance élevée au stress et capacité à opérer sous contrainte.
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la responsabilité.

Langues

• Français courant (langue de travail principale).
• Anglais professionnel indispensable.

Autres exigences

• Nationalité d’un État membre de l’Union européenne obligatoire.
• Disponibilité pour des missions ponctuelles en Somalie (dans un cadre sécurisé et encadré).

Conditions de travail

• Poste basé en Europe (Paris, Bruxelles ou Pologne).
• Interaction régulière avec des institutions européennes et internationales.
• Exposition à des projets à forts enjeux opérationnels, sécuritaires et institutionnels.