Secretária Executiva Sênior

O Itaú Social atua pela melhoria da aprendizagem e trajetória escolar, reduzindo desigualdades de raça/cor, gênero, deficiência e nível socioeconômico, com foco em duas etapas de transição escolar: Pré-escola e Anos Finais do Ensino Fundamental. Buscamos uma pessoa Secretária Executiva Sênior para atuar em parceria direta com a liderança. Esta profissional será responsável por garantir a agilidade e a fluidez da rotina executiva, atuando de maneira estratégica na gestão de agendas complexas, otimização da comunicação e suporte administrativo, garantindo o suporte necessário para a agilidade e assertividade institucional.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a gestão do calendário e compromissos da Superintendência, conduzindo o agendamento de reuniões internas, externas e eventos de acordo com as disponibilidades dos envolvidos, contatando os participantes, encaminhando confirmação da reunião e providenciando o apoio logístico necessário, de forma a atender às solicitações de forma tempestiva. Além de realizar a gestão de agendas com diferentes níveis de complexidade, incluindo priorização estratégica e remanejamento conforme necessário, utilizando também ferramentas de tecnologia e inovação;
• Planejar e viabilizar viagens nacionais e internacionais, com foco na otimização de tempo e melhor custo-benefício, além de gerenciar reembolsos dos envolvidos, agendar e monitorar o agendamento de hospedagens e passagens aéreas, táxi corporativo realizando as consultas e reservas no sistema da agência de turismo contratada, conferindo faturas e vouchers emitidos, visando assegurar a locomoção e participação dos envolvidos em eventos ou reuniões;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos, bem como apoiar a liderança na preparação de reuniões estratégicas, garantindo qualidade de conteúdo e alinhamento prévio, também atuar em traduções quando necessário;
• Monitorar as atuações sistêmicas a serem realizadas pela liderança mediante o acompanhamento de prazos, visando providenciar as assinaturas necessárias dentro dos prazos;
• Apoiar rotinas administrativas e demandas internas da área, garantindo a organização e o bom funcionamento dos ambientes corporativos em reuniões. Contribuir com iniciativas e projetos estratégicos quando necessário, atuando com sigilo, responsabilidade e tempestividade no tratamento de informações estratégicas;
• Organizar eventos corporativos relacionados à superintendência, contemplando contratação de fornecedores e gestão logística, bem como recepcionar clientes, parceiros e visitantes, assegurando uma experiência alinhada à imagem institucional. Atuar como facilitadora no fluxo de informações entre áreas, promovendo integração, alinhamento e eficiência na comunicação.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em Secretariado;
• Inglês avançado;
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office e proficiência em ferramentas de reuniões remotas (Microsoft Teams, Zoom e Google Meet);
• Sólida experiência em gestão de agendas múltiplas e complexas;
• Domínio em logística de viagens corporativas nacionais e internacionais;
• Gestão e controle de despesas e reembolsos.
  
  
  

Será considerado um diferencial:

• Espanhol avançado;
• Experiência prévia no Terceiro Setor ou em interface com o Poder Público.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios Corporativos

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Auxílio creche e babá
• Previdência complementar
• Seguro de vida
  
  
  

Parcerias e vantagens

• Produtos financeiros
• Iupp
• Desconto farmácia
• Academias parceiras - Wellhub e Totalpass
• Acesso aos clubes Itaú Unibanco
  
  
  

A Fundação Itaú não solicita pagamentos para realizar quaisquer seleções e/ou exames admissionais. A plataforma Gupy é o único canal para participação em processos seletivos da instituição.

O Itaú irá utilizar os dados fornecidos para fins de processos seletivos, inclusive em bancos de vagas alocados em plataformas terceiras. Caso deseje solicitar oposição a este uso, ou exercer quaisquer um dos seus direitos, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade de candidatos do Itaú Unibanco (https://www.itau.com.br/privacidade/candidatos/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência.