Project Officer - PO/PMO (w/m/d)

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 3’500 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

In der Rolle als (Junior) Project Manager im Bereich Operations unterstützt du uns bei der Erweiterung unserer Lagerkapazitäten und der Automatisierung unserer Prozesse. Du übernimmst Verantwortung für Projekte im Logistikumfeld und gestaltest aktiv die Zukunft von Digitec Galaxus mit.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Projekt- und Teilprojektleitenden und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Projektmanagement-Standards
• Als Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen sorgst du für reibungslose Abläufe und übernimmst die administrative Betreuung der Einheit Projektierung (z. B. Change Request- und Contract-Management)
• Du unterstützt bei der Detailplanung von Aufgaben, stimmst Ressourcen ab und hilfst bei der Terminplanung, damit Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden
• Durch deine Unterstützung bei der Einhaltung von Standards und Prozessen sicherst du die Qualität im Projekt- und Prozessmanagement und betreust die Dokumentation in einem strukturierten System
• Du erstellst regelmässige Projekt-Reports, verfolgst Aufgaben und Pendenzen nach und unterstützt das Projektteam bei der Termin-, Budget- und Ressourcensteuerung
• Du planst und koordinierst Meetings und Workshops, bereitest Unterlagen vor und nach und unterstützt die interne und externe Korrespondenz mit Projektbeteiligten, Behörden und Lieferanten

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (ETH/UNI/FH) sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung in PO-/PMO-Aufgaben mit. Kenntnisse in IPMA-Methoden oder vergleichbaren Projektmanagementansätzen sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Projektmanagement- und Portfolio-Methoden und bist im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher. ERP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Projektplanungstools wie MS Project sind ein Plus
• Du kennst dich mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung von Routinetätigkeiten aus
• Ein solides Verständnis für technische Abläufe sowie ein gutes Gespür für unternehmerische Zusammenhänge zeichnen dich aus
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen dir, effektiv zu kommunizieren
• Die Bereitschaft, „wie es immer gemacht wurde“ in Frage zu stellen und effizientere, automatisierte oder effektivere Lösungen vorzuschlagen
• Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Implementieren von Änderungen zur Steigerung der Produktivität und Effektivität

Warum startest du bei uns?

• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst 2'000 EDU-Punkte pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Modern: Bei uns kannst du täglich mit neusten Technologien arbeiten, siehe unser Tech-Radar.
• Mehr als "nur" Arbeit: Nimm an unseren diversen Mitarbeiterevents wie Hackathons, Wandern, Ski fahren, Böötlen auf der Limmat, Lan Parties oder Friday Night Drinks teil und bring dich bei Interesse in unserem Techblog ein.
• Weitere Benefits: Profitiere von 25 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, Handy-, Internet- und TV-Abos zum Firmentarif und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.