HR Assistent/in (Polypoint PEP)

Für eine Kundin aus dem Gesundheitswesen suchen für in Zürich eine Person in der HR-Assistenz (100%).

Deine Skills

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR, Weiterbildung im HR wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Gesundheitsweisen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Polypoint PEP, zudem Erfahrung mit MS-Office (insbesondere Excel) und SAP HCM
• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Deutsch Verhandlungssicher

Deine Aufgaben

• Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen sowie selbstständige Abwicklung von Standardprozessen im HR
• Administratives Bearbeiten von Personalprozessen wie Eintritte, Austritte und Anstellungsmutationen
• Pflegen, Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsvorgaben
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Bestätigungen
• Mitarbeit im Zeitwirtschaftsbereich mit Fokus auf Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeit- und Absenzen-Daten im System Polypoint PEP
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen in der Zeitwirtschaft sowie Aufbereitung der variablen Lohndaten für die Weiterverarbeitung
• Mitarbeit in HR-internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen