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Kwizda Holding

MITARBEITER HR- ADMINISTRATION (m/w/d)

Kwizda Holding
Austria · Full-time · Entry
Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
  • Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
  • Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
  • Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
  • Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes
  • Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner und dem HR-IS Team
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
  • Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
  • Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
  • Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Langfristige Vollzeitbeschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
  • Monatsbruttogehalt ab € 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner

Alice Mörth

c/o Kwizda Holding GmbH

Universitätsring 6

1010 Wien

Key Skills

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Country Guide

Austria

High quality of life in Vienna

Posted
Feb 24, 2026
Type
Full-time
Level
Entry
Location
Vienna
Company
Kwizda Holding

Industries

Chemical Manufacturing

Categories

Marketing Public Relations Writing/Editing

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