ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

Estamos buscando um talento para a posição de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Sobre a vaga

Principais Atividades

• Organizar, atualizar e arquivar documentos e processos administrativos;
• Conferir e controlar entrada e saída de documentos físicos e digitais;
• Digitar e formatar documentos, relatórios, planilhas e apresentações;
• Operar equipamentos administrativos (projetor, copiadoras, etc.);
• Alimentar e atualizar dados em sistemas informatizados;
• Apoiar fiscais, gestores de contratos e equipes de planejamento;
• Elaborar minutas de e-mails, ofícios, relatórios e quadros;
• Realizar pesquisas em portais oficiais;
• Acompanhar solicitações de instituições públicas e privadas;
• Conferir documentação processual, valores e prestações de contas;
• Acompanhar publicação de leis e atos normativos no DOU e portais governamentais;
• Apoiar elaboração de estudos, projetos e pesquisas;
• Receber, registrar e acompanhar demandas de órgãos de controle, ministérios públicos e tribunais;
• Executar demais atividades correlatas à função, conforme CBO e necessidades do setor.
  
  

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Superior completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou atividades correlatas;
• Sistema operacional Windows;
• Navegadores de internet e correio eletrônico;
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Elaboração e formatação de textos, planilhas e apresentações;
• Redação clara, objetiva e precisa.
  
  

Competências Desejadas

• Comunicação clara, objetiva e assertiva;
• Capacidade de concentração e atenção aos detalhes;
• Criatividade para propor soluções e melhorias;
• Ética profissional e respeito às normas institucionais;
• Gerenciamento do tempo e organização das atividades;
• Habilidade de negociação e administração de conflitos;
• Redação com clareza, objetividade e precisão;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
  
  

Benefícios e Oportunidades

• Pacote de remuneração competitivo.
• Programa de desenvolvimento profissional, com treinamentos, mentoria e oportunidades de crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação e melhoria contínua.
• Plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios corporativos.
  
  

Informações Adicionais

🤍 Plano de saúde e Odontológico

🚀Oportunidades de desenvolvimento profissional

🍔Vale Alimentação/Refeição

👓Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

📕Parcerias Educacionais

🤍Seguro de vida

#VemSerGreater

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!💙