ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Estamos buscando um talento para a posição de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 9.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Principais Atividades

• Auxiliar na organização, atualização e controle de arquivos, guias e documentos do setor;
• Conferir, organizar e arquivar documentos, processos administrativos e correspondências;
• Acompanhar a entrada e saída de documentos físicos e digitais, bem como de materiais, sob orientação;
• Digitar, formatar e revisar documentos, planilhas, relatórios e apresentações conforme rotinas estabelecidas;
• Operar equipamentos administrativos, como projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras, trituradores, entre outros;
• Consultar, incluir e atualizar dados em sistemas informatizados, conforme orientação dos servidores;
• Receber, distribuir e encaminhar correspondências, periódicos, materiais institucionais, crachás, banners e similares;
• Anotar e transmitir recados, realizar e atender ligações telefônicas, além de agendar compromissos e reuniões;
• Apoiar servidores que atuam como fiscais, gestores de contratos e equipes de planejamento da contratação
• Realizar pesquisas na internet em portais previamente definidos, para apoio às atividades administrativas;
• Conferir documentação processual, valores e prestações de contas, conforme orientação;
• Auxiliar na elaboração de minutas de documentos como e-mails, ofícios, relatórios, quadros, tabelas e planilhas;
• Prestar apoio geral na elaboração, conferência e formatação de documentos administrativos;
  
  

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas ou atividades afins, mediante comprovação documental oficial;
• Ensino superior completo;
• Curso SEI;
• Conhecimento em Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.
  
  

Informações Adicionais

🏡 Atuação presencial

🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional

🍔 Vale Alimentação/Refeição

🚌 Vale Transporte (opcional)

👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esportes, Assistência Social e Alimentação

📘 Parcerias Educacionais

🏋️ Gympass

🤍 Seguro de Vida

#VemSerGreater

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão. Todas as nossas vagas são afirmativas, sem distinção de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião.