AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Auxiliar Administrativo

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 9.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino médio completo;
• Experiência: em rotinas administrativas ou tarefas afins mediante comprovação documental oficial;
• Conhecimento em sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e apresentações e planilhas eletrônicas. Redação: capacidade de elaborar textos com clareza, objetividade e precisão.
  
  

Atribuições

• Auxiliar na organização e atualização de arquivos, guias e controles, referentes à organização do setor;
• Auxiliar na conferência, organização, arquivamento de documentos, processos administrativos e correspondências;
• Acompanhar a entrada e a saída de documentos físicos ou digitais, bem como materiais, sob orientação;
• Digitar documentos, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo às necessidades administrativas das áreas;
• Operar equipamentos diversos, tais como: projetor multimídia, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, trituradores e outros;
• Consultar, incluir e alterar dados e informações em sistemas informatizados, sob orientação de servidores;
• Receber, buscar, levar e distribuir, internamente, periódicos, correspondências, carimbos, crachás, botons, banners e outros;
• Anotar e enviar recados, telefonemas, agendar compromissos e reuniões, e realizar ligações telefônicas;
• Permanecer à disposição nos postos de trabalho, durante a jornada de trabalho, à disposição do Contratante e executar as tarefas solicitadas e repassadas pelos servidores;
• Cumprir todas as normas e as determinações legais emanadas do setor, dos servidores e do fiscal do contrato;
• Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando necessário e autorizado;
• Executar as demais atividades inerentes à função, conforme Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego;
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com as necessidades de cada Setor, desde que não sejam coincidentes com atividades privativas de servidores do Contratante.
  
  

Informações Adicionais

🏡 Atuação presencial;

🍔 Vale Alimentação/Refeição;

🚌 Vale Transporte;

🦷 Plano Odontológico;

🩺 Plano de Saúde;

👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação;

📕 Parcerias Educacionais;

🤍 Seguro de Vida.

#VemSerGreater

#LI-ONSITE

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙