AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Estamos buscando um talento para a posição de AUXILIAR ADMINISTRATIVO - INTERMITENTE

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Sobre a vaga

Principais Atividades

• Organizar, atualizar e manter arquivos, guias e controles administrativos;
• Conferir, organizar e arquivar documentos, processos administrativos e correspondências;
• Acompanhar a entrada e saída de documentos físicos e digitais, bem como materiais;
• Digitar documentos conforme processos e rotinas estabelecidas;
• Operar equipamentos administrativos (projetor multimídia, copiadoras, duplicadoras, trituradores, entre outros);
• Consultar, incluir e atualizar dados em sistemas informatizados, sob orientação;
• Receber, distribuir e encaminhar correspondências, periódicos e materiais internos;
• Anotar recados, atender e realizar ligações telefônicas, bem como agendar compromissos e reuniões;
• Permanecer à disposição no posto de trabalho durante a jornada, executando as atividades demandadas;
• Cumprir normas internas, determinações legais e orientações dos servidores e do fiscal do contrato;
• Realizar entregas internas e externas de documentos institucionais, quando autorizado;
• Executar atividades inerentes à função conforme a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO);
• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as necessidades do setor, desde que não sejam privativas de servidores.
  
  

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou atividades correlatas, mediante comprovação documental oficial;
• Sistema operacional Windows;
• Navegadores de internet;
• Correio eletrônico;
• Editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.
  
  

Competências Desejadas

• Comunicação clara, objetiva e assertiva;
• Capacidade de concentração e atenção aos detalhes;
• Criatividade para propor soluções e melhorias;
• Ética profissional e respeito às normas institucionais;
• Gerenciamento do tempo e organização das atividades;
• Habilidade de negociação e administração de conflitos;
• Redação com clareza, objetividade e precisão;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
  
  

Benefícios e Oportunidades

• Pacote de remuneração competitivo.
• Programa de desenvolvimento profissional, com treinamentos, mentoria e oportunidades de crescimento.
• Ambiente de trabalho colaborativo, com foco em inovação e melhoria contínua.
• Plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios corporativos.
  
  

Informações Adicionais

🤍 Plano de saúde e Odontológico

🚀Oportunidades de desenvolvimento profissional

🍔Vale Alimentação/Refeição

👓Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

📕Parcerias Educacionais

🤍Seguro de vida

#VemSerGreater

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!💙