HR Assistant

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van structuur en nauwkeurigheid? Hou je ervan om met mensen in contact te staan en fungeer je graag als hun aanspreekpunt? Zoek je bovendien een uitdagende job in een internationale omgeving?

Dan ben jij dé geknipte persoon om ons HR en Fleet team te versterken!

Wat zal jij zoal doen?

Als administratief ondersteunende kracht binnen het HR- en Fleet team heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij zowel dagelijkse administratie als diverse projecten. Hierbij zal je 3,5 dagen per week ondersteuning bieden aan het hard HR-team en 1,5 dag per week aan het Fleet team.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Administratieve opvolging van: in- en uitdiensttredingen, contractors, internationale tewerkstellingen, personeelswijzigingen, compensation & Benefits, ...;
• Ondersteuning en back-up van de payroll verantwoordelijke;
• Meewerken aan HR-projecten: digitalisering van personeelsdossiers, optimalisatie van checklists;
• Algemene administratieve ondersteuning: aandelen, algemene vergadering, werfaanmeldingen, ...;
• Assisteren bij fleet administratie samen met de fleet verantwoordelijke: verwerken van schadedossiers en boetes, beheer van de poolwagens, ...;

Wie ben jij?

• Je behaalde minstens een bachelor diploma in Office Management, Bedrijfskunde, Communicatiemanagement, of een gerelateerde opleiding;
• Je hebt al een eerste ervaring achter de rug;
• Je kan zowel autonoom als in teamverband werken;
• Goede kennis van het Nederlands en Engels;
• Je bent communicatief vaardig, zowel gesproken als geschreven;
• Je bent nauwkeurig en probeert steeds het overzicht te bewaren;
• Je denkt probleemoplossend en proactief mee na.

Waarom Contec?

Maak deel uit van de Contec groep

Met onze 10 kantoren in binnen- en buitenland, telt de Contec Group zo’n 270 gemotiveerde specialisten die je graag verwelkomen in hun team. We hebben een vlakke organisatiestructuur waardoor er een open en transparante sfeer heerst. Verder hebben onze medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan het aandeelhoudersplan van Contec en krijgen ze de kans om mee te werken aan internationale projecten binnen uiteenlopende sectoren.

Begeleiding on the job

• Een goede mix van jong talent en ervaren collega’s zorgen ervoor dat jij gedurende je Contec carrière de gepaste begeleiding zal krijgen;
• Een trainingsaanbod om je verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak;

Work-life balance

• Flexibele en glijdende uren: ‘s ochtends beginnen kan bij ons tussen 07u00 en 09u30;
• Mogelijkheid tot thuiswerk (max 1 dag/week);
• 20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV dagen en de mogelijkheid om tot max. 5 vakantiedagen bij te kopen via ons cafetariaplan.

Een compleet salarispakket met onderstaande extralegale voordelen

• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen met tankkaart (afhankelijk van de functie);
• Gsm-abonnement;
• Cafetariaplan.

Ready to say YES to new adventures? Solliciteer snel, of stuur ons jouw cv via [email protected]

Niet jouw ding, maar ken je wel de ideale persoon voor deze job? Deel gerust de vacature via onze sociale mediakanalen of via mail.