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Randstad Luxembourg

Assistant(e) Administrati(ve) (H/F/X)

Randstad Luxembourg
Luxembourg · Full-time · Entry
Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)

Missions Principales

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Gestion des correspondances ;
  • Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;
  • Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;
  • Récupération des notes de frais, encodage et classement ;
  • Classement notes de frais ;
  • Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions ;
  • Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions) ;
  • Suivi de facturation ;
  • Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres ;
  • Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution ;
  • Saisie des situations de travaux ;
  • Contrôle des métrés ;
  • Création, mise à jour de la base de données clients ;
  • Relance des clients ;
  • Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation ;
  • Gestion et suivi des dossiers de litiges clients ;
  • Ouverture des chantiers informatiquement ;
  • Saisie des confirmations de commandes clients ;
  • Fermeture des chantiers informatiquement ;
  • Récupération des rapports hebdomadaires de pointage.

Vos Compétences

  • Vous avez de l'expérience requise sur un poste similaire ;
  • Vous êtes Polyvalent(e) et adaptable ;
  • Vous savez faire preuve l’organisation et de rigueur ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et savez faire preuve de confidentialité ;
  • Vous avez de l'aisance relationnelle et une communication claire ;
  • Vous avez une très bonne Maîtrise du pack Office, la connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage ;

Vous vous reconnaissez dans ce poste et vous voyez évoluer sur ce poste?N'hésitez pas et postulez, nous serons ravis d'échanger avec vous.
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Country Guide

Luxembourg

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Posted
Nov 11, 2025
Type
Full-time
Level
Entry
Location
Kirchberg
Company
Randstad Luxembourg

Industries

IT Services IT Consulting

Categories

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