Human Resources Coordinator

Vil du være med å forme fremtidens HR-arbeid?

Vi søker en engasjert og strukturert HR-koordinator til vårt team i Tønsberg. Stillingen passer perfekt for deg som ønsker å videreutvikle en bred HR-kompetanse, jobbe tett med ledere og ansatte, og bidra aktivt til organisasjonsendringer - både lokalt og i samarbeid med internasjonale avdelinger. Stillingen er hybrid med mulighet for hjemmekontor 2 dager i uka.

Arbeidsoppgaver og ansvar:

• Håndtere HR-relaterte henvendelser og medarbeiderrelasjoner.
• Gi støtte og rådgivning til ledere og ansatte i HR-spørsmål.
• Regionalt ansvar for implementering og oppfølging av HR-policyer.
• Bidra til endringsprosesser og organisasjonsutvikling.
• Sørge for korrekt dokumentasjon og vedlikehold av personaldata.
• Ansvar for månedlig lønnsunderlag gjennom oppfølging av tidsregistrering.
• Bistå i konflikthåndtering ved behov.
• Yte HR-støtte på tvers av markeder og sikre samsvar med lokale rutiner og retningslinjer.
• Samarbeide med tillitsvalgte og følge opp tariffavtaler i henhold til gjeldende lover og regelverk.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Minimum bachelorgrad innen HR, organisasjonspsykologi, administrasjon eller tilsvarende.
• 2-5 års relevant HR-erfaring.
• God kunnskap om norsk arbeidsrett og HR-regelverk.
• Fordel med erfaring fra internasjonal virksomhet og matriseorganisasjon.
• Erfaring med tariffavtaler og samarbeid med fagforeninger er en fordel.

Vi ser etter deg som har:

• Gode kommunikasjonsevner - både på norsk og engelsk.
• Evne til å analysere data og utarbeide HR-rapporter.
• Strukturert arbeidsmetodikk og god gjennomføringsevne - selv i hektiske perioder.
• IT-kompetanse, særlig i Excel og PowerPoint.
• Høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte.
• En samarbeidsorientert og løsningsfokusert tilnærming.
• Fleksibilitet og tilpasningsdyktighet ved organisasjonsendringer.

Vi tilbyr:

• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø
• Privat helseforsikring og fleksible arbeidsordninger
• Gode muligheter for faglig utvikling og sertifiseringer
• En variert og meningsfull HR-rolle med både operativt og strategisk ansvar

Klar for å ta neste steg i HR-karrieren?

Send oss din søknad og bli en del av et ambisiøst og fremtidsrettet HR-miljø i hjertet av Tønsberg.

Har du spørsmål vedrørende stillingen? Ikke nøl med å ta kontakt direkte på [email protected] eller telefon +47 934 52 799.

About Us

Worldwiders is a global B2B-oriented recruitment company that specializes in executive search and specialist recruitment worldwide. Since our journey began in 2016, we have become the go-to partner for tailor-made recruitment solutions, connecting top talent with prestigious opportunities across the globe. With a proven track record of over 5000 successful placements and 400+ satisfied partners in 40+ countries, our expertise ensures that we match each talent and company with the best opportunities to drive career growth and organizational success.

To cater to specific markets and meet the diverse needs of industries and roles across the globe, we operate through a diverse portfolio of five specialized brands: Nordic Jobs Worldwide, Multilingual Jobs Worldwide, Asian Jobs Worldwide, IT Jobs Worldwide, and our dedicated Executive Search brand. Each brand is uniquely designed to focus on particular markets, ensuring comprehensive and customized recruitment solutions. Contact us today to explore how we can elevate your career or support your recruitment needs.