Assistant(e) RH

En tant qu’Assistant(e) RH, vous apportez un soutien opérationnel à l’équipe des ressources humaines tout en jouant un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des collaborateurs. Une sensibilité particulière au secteur du facilities management (ex. nettoyage) est requise, afin de comprendre les enjeux de ce domaine.

Vos responsabilités:

• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, attestations, absences, etc.)
• Suivi des dossiers du personnel (papier et digital)
• Appui au processus de recrutement : tri des candidatures, prise de rendez-vous, premiers entretiens
• Coordination avec les équipes opérationnelles (nettoyage, maintenance) pour les besoins RH spécifiques
• Préparation de documents pour la paie (absences, entrées/sorties, mutations)
• Soutien aux démarches liées aux permis de travail et à la législation cantonale
• Contribution à des projets RH ponctuels (formations, onboarding, bien-être au travail)

Profil recherché:

• Certification HRSE (HR Swiss Exams) exigée
• Expérience confirmée (2 à 5 ans minimum) dans une fonction RH généraliste
• Expérience préalable dans le domaine des facilities (nettoyage, entretien, multiservices) est un atout majeur
• Connaissance du droit du travail suisse (notamment Genève)
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH

Langues:

• Français : courant
• Toute autre langue est un plus (portugais, albanais ou espagnol appréciés dans le contexte opérationnel)