HR-koordinator

Vi söker

Vi söker en kollega som kommer arbeta brett inom hela HR-området med allt från administration, rekrytering, optimering och samordning HR-processer kring de olika typer av anställningsmodeller. Stöd till våra ledare runt om i världen är också viktig del av arbetsuppgifterna. Varje år rekryterar vi ca. 300 nordiska service medarbetare till våra destinationer och hotell runt om i världen samt administrerar on- och offboarding till närmare 600 medarbetare årligen.

Om tjänsten

Du kommer att vara en del av rekrytering och utbildningsteamet som rekryterar personal till våra utlandstjänster och hotell, inklusive reseledare, barn- och ungdomsledare, simlärare, med huvudansvar för yrkesgrupperna inom Fitness och Spa. Detta inkluderar fitnessinstruktörer/PT, hud-, spa- och massageterapeuter på Sunwing Family Resorts, O.B.C & Sunprime Hotels.

Du kommer att hantera administrativa uppgifter vid anställningsförfarandet, inklusive on- och offboarding av vår personal, vilket är en av dina primära uppgifter samt kommer du att ansvara bemanningsprocessen av våra utlandsanställda i varje säsong.

Vidare ansvarar du för att utveckla de administrativa processerna i vårt HR-system samt andra interna system för att optimera våra processer. Du agerar som administratör och organisatör under våra utbildningar för personalen i vår utlandsorganisation i tätt samarbete med de produktansvariga. Under säsongen agerar du support till våra ansvariga i utlandet, främst för HR-relaterade frågor som rör vår nordiska personal. Du driver och planerar själv rekryteringsprocessen och ser till att vakanta tjänster fylls med både interna och externa kandidater.

Vem vi söker

För att trivas hos oss måste du gilla att arbeta i ett högt tempo med service och människor där våra medarbetare är i fokus. Vi arbetar med att ständigt utveckla verksamheten och du bör därför vara en person som gillar förändringar och nytänkande, samt att arbeta både operativt som administrativt. Eftersom vår avdelning ständigt utvecklas och förändras, ser vi gärna att du är flexibel och inte är rädd för nya utmaningar. För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du känner stimulans i det administrativa arbetet.

Som person behöver du vara självgående, gillar att ta initiativ, drivs av att arbeta strukturerat men även vara öppen för flexibilitet då arbetet kräver omprioritering.

Arbetet är tidvis mycket intensivt och innebär regelbundna resor, både inrikes och utrikes, där du ibland är bortrest under längre perioder.

Vi vill att du uppfyller följande punkter:

• Tidigare erfarenhet av roller med administrativt ansvar
• Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med rekrytering
• Kandidatexamen inom HR
• Du pratar och skriver, skandinaviska språk och engelska obehindrat
  
  

Det är också en fördel om du:

• Du har en bakgrund som gruppträningsinstruktör
• Du har tidigare erfarenheter av arbete med Catalyst One eller liknande HR-system.
• Tidigare arbetserfarenhet i internationellt bolag och hantering av lokala anställningar i olika europeiska länder
• Du har erfarenhet från vår utlandsorganisation
  
  

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är kommunikativ, lyhörd och driven. Du är en ansvarstagande person som är öppen för förändring samtidigt du är nyfiken och brinner för att ständigt utvecklas och lära dig nya saker.

Övrigt

Tjänsten är en heltidstjänst med stationering på vårt kontor i Stockholm med tillträde så snart som möjligt.

Du ingår i vårt HR Overseas & Hotels-team som består av 7 kollegor från hela Norden.

Har du några frågor om tjänsten kontakta Joni Perälä, Head of HR Overseas & Hotels, [email protected] Telefonnummer: 08-5551 3373

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag: 2025-07-13

Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista svarsdag så vänta inte med din ansökan.

I denna rekrytering använder vi oss av tester från Alva Labs – ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna utgår från vedertagen forskning och ger oss möjlighet att på ett opartiskt sätt bedöma dina styrkor och eventuella utmaningar i relation till aktuell tjänst. Under rekryteringsprocessen kommer du att få testerna skickade till dig med mer information, är du nyfiken redan nu kan du läsa mer om dem hos Alva Labs .

Ving ingår i den nordiska resekoncernen Nordic Leisure Travel Group. I gruppen ingår researrangörerna Ving Sverige, Globetrotter, Ving Norge, Spies i Danmark, Tjäreborg i Finland, flygbolaget Sunclass Airlines samt våra egna hotellkoncept Sunwing Family Resorts, Ocean Beach Club och Sunprime Hotels. Gruppen säljer ett normalt år runt 1 500 000 resor i de nordiska länderna.

Vi är ett företag där vi har roligt och bryr oss om varandra med vårt people promise "it should be fun, developing and rewarding doing a good job".

Arbetsområde

Human Resources

Roll: HR

Platser: Stockholm

Distansarbete: Hybridarbete

Anställningsform: Heltid

Sista ansökningsdag: 13 juli 2025

Kontaktperson: Joni Perälä