Junior Project Manager- IT

Notre client, un cabinet d’avocats de renom à Luxembourg, recherche actuellement un(e) Junior Project Manager-IT (H/F) pour rejoindre son équipe. Jeune diplômé(e) d'école de commerce ou d'ingénieur, vous avez une première expérience en transformation digitale ou support fonctionnel pour le métier, idéalement en lien avec la gestion de documentation.

Poste :

En tant que Junior Project Manager, vous jouez un rôle fonctionnel clé dans la gestion, l’optimisation et le support des outils métiers utilisés par notre client, notamment ceux intégrant l’intelligence artificielle, les technologies LegalTech, les systèmes de gestion documentaire (GED) et les outils collaboratifs.

Vos responsabilités principales incluront notamment:

La gestion des outils métier (environ 50% du temps)

• Paramétrer, les solutions LegalTech et celles basées sur l’intelligence artificielle (IA), comme les logiciels d’automatisation de documents, l’analyse juridique assistée par IA, et les plateformes d’automatisation de flux de travail.
• Superviser et assurer la gestion des outils favorisant l’échange sécurisé de documents et le partage d’informations.
• Administrer et optimiser les solutions de gestion électronique de documents veiller à la bonne organisation des documents.
• Contribuer l’intégration des nouveaux outils ou modules.

Le suivi des statistiques (environ 25% du temps)

• Collecter les données d’utilisation des outils métiers.
• Produire mensuellement des tableaux de bord et des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPIs) liés à l’utilisation des solutions métiers définis avec le management.
• Identifier les tendances d’utilisation et proposer les axes d’amélioration pour maximiser l’efficacité des outils.

Le support fonctionnel (environ 25% du temps)

• Fournir un support fonctionnel aux utilisateurs pour tous les outils métiers, y compris les plateformes de gestion documentaire, LegalTech, IA, et collaboratives via le système de ticketing.
• Accompagner l’équipe formation dans la création des guides d’utilisation, tutoriels et FAQ pour faciliter l’adoption des technologies par les utilisateurs finaux.

Profil :

• Vous êtes récemment diplômé(e) en école d'ingénieur ou de commerce (option SI par exemple) ou avez un intérêt pour les outils no or low code.
• Bonne compréhension des outils métiers (GED, outils collaboratifs, LegalTech et IA).
• Vous disposez de compétences en PowerApps, notamment PowerAutomate
• Vous disposez d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, notamment pour évaluer l’efficacité des solutions et proposer des ajustements.
• Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail.
• Vous parlez couramment français et anglais.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter Jules Lebois au +352 26 29 45 24.

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