SEDE SP - Assistente Administrativo

Job Description

Venha trabalhar em uma das maiores empresas especializadas em assistência à aviação no país! ✈️💙

A dnata Brasil opera em 30 aeroportos, garantindo que todos os voos recebam o melhor atendimento com o máximo de agilidade; nossas equipes são reconhecidas pela dedicação, profissionalismo, ética, qualidade e expertise apresentados; somos 100% dedicados ao cumprimento de nossas funções.

Globalmente, a dnata foi fundada em 1959, em Dubai. Possui mais de 46.000 funcionários divididos em 38 países, nos 6 continentes, com atuação em 136 aeroportos e auxiliando mais de 347 clientes pelo mundo.

Esta é uma vaga exclusiva para o nossa sede em São Paulo/SP!

Responsibilities and assignments

• Elaborar textos e planilhas, preencher formulários e ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis e ter aderência aos processos internos já estabelecidos;
• Redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de planos de ação, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos e colher assinaturas;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos administrativos, acompanhar notificações de não conformidade, encaminhar protocolos internos, solicitar informações cadastrais, atualizar dados de planejamento, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento de pedidos, atualizar e realizar cadastros;
• Fornece informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, registrar reclamações dos clientes, Receber clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
• Executar análises e tarefas estabelecidas pela coordenação mediante treinamento, dar suporte administrativo à área Financeira e Jurídica. Manter-se disponível para indagações e melhorias contínuas.
  
  

Requirements And Qualifications

• Ensino superior, em andamento ou concluído, em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Inglês Avançado;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Trabalho em Equipe;
• Capacidade de negociação;
• Boa comunicação;
• Organização e proatividade.
  
  

Nos aspectos físicos exigem-se coordenação motora ampla e fina, destreza, articulação dos membros superiores e dos inferiores, postura variável para desenvolvimento de suas atividades, rotação e flexão do tronco, locomoção e deambulação e esporádico esforço físico para gerenciamento e entrega de materiais, por meio de veículo da empresa.

Nos aspectos sensoriais exigem-se acuidade visual para conferência de materiais, documentos físicos e preenchimento de dados no sistema interno integrado da empresa, e percepção auditiva para atendimento telefônico, aos fornecedores e colaboradores.

Nos aspectos neuropsíquicos exigem-se atenção, concentração, habilidade organizacional, criatividade, interpretação de dados e iniciativa para solução de situações causais.

Additional information

• Salário Base: R$ 2.741,78/ mensal.
• VR: R$ 37,19/ dia trabalhado.
• VA: R$ 544,67/ mês.
• Local de Trabalho: Itaim Bibi, 100% presencial 2a a 6a.
  
  

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Teste de Inglês 📝2Teste de Inglês 📝
• Step 3: Avaliação de CV 📄✔️3Avaliação de CV 📄✔️
• Step 4: Entrevista com o Gestor/RH 💬4Entrevista com o Gestor/RH 💬
• Step 5: Hiring5Hiring
  
  

Líder mundial em fornecer serviços aéreos!

Junta-se a nós e venha trabalhar em uma das maiores empresas especializadas em assistência à aviação no Brasil. A dnata Brasil opera em 30 aeroportos, atendendo as principais companhias aéreas nacionais e internacionais que operam no país, sempre 100% dedicados em cumprir nossas funções com ética, qualidade, expertise e excelência.

A nível global, dnata foi fundada em 1959, possui mais de 46.000 colaboradores com atuação em 38 países nos 6 continentes, atendendo mais de 347 clientes em 136 aeroportos.

Estamos sempre buscando novos talentos para nossa equipe!