Human Resources Specialist

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

· Üniversitelerin İktisat,İşletme,Çalışma Ekonomisi Ve Endüstri ilişkileri vb ilgili bölümlerinden en azlisans derecesinde mezun olmuş olmak,

· En az 2 yıl bordro ve özlük işleri süreçlerinde deneyim sahibi olmak,

· 4857 Sayılı İş Kanunu hakkında bilgi sahibi olmak,

· Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

· Proaktif ve iletişim becerileri güçlü olan,

· Anadolu yakasında ikamet eden,

· MS Office programlarını etkin kullanabilen,

· Tercihen Logo Bordro Plus programına hakim,

· Tercihen sendika tecrübesi olan,

· İyi seviyede ingilizce bilgisi olan,

İş Tanımı:

· İşe başlayacak olan tüm personelin SGK sistemi üzerinden işe giriş-çıkış işlemlerini yasal süreler içinde yapılabilmesi için bordro firmasına gerekli bilgileri zamanında iletmek ve şirket bünyesinde kullanılan sistemde özlük kaydını oluşturmak,

· İşe başlayacak olan personellerin tüm evraklarını eksiksiz teslim almak, takip etmek, dosyalamak

· İşten çıkışları bordro firmasına iletmek ve gerekli hesaplamaların doğru yapılmasını sağlamak

· Bordrolar ile ilgili çalışanlardan gelen soruları cevaplandırmak

· Aylık puantaj ve fazla mesai bilgilerini toparlayarak, bordro firmasına iletmek

· İletilen puantajların doğruluğunu kontrol etmek, kontrol edilmiş ve ilgili operasyon yöneticilerine onaylatılmış puantajları sisteme kaydederek maaş hesaplanmasını sağlamak,

· SGK işgöremezlik raporlarını takip etmek, onaylatmak ve raporları sisteme kaydetmek,

· İzinleri takip etmek ve yıllık izin belgelerini sisteme kaydederek dosyalamak,

· Personel disiplin yönetmeliği dahilinde iletilen disiplin suçlarıyla ilgili gerekli işlemleri yapmak,

· İşten ayrılan personele tebliğ yapılması gereken durumlarda ilgili evrakların tebliğ sürecini yürütmek ve gerekli bildirimleri yapmak,

· Tazminat ödemeleri/kesintileri (kıdem, ihbar vb.) kapsamına giren işten ayrılmış ve/veya aktif çalışan personelin ilgili tüm operasyonel süreçlerini takip etmek,

· İş kazası bildirimlerini yasal süre içerisinde yaptırmak.