Personalhandläggare vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen

Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.

Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Vi söker en personalhandläggare till Institutionen för tillämpad informationsteknologi under tiden ordinarie befattningshavare är på föräldraledighet.

Som personalhandläggare vid institutionen ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 11 personer och leds av en administrativ chef.

Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av HR-området vid institutionen men även att bidra med best practice i fakultetens utvecklingsarbete. Verksamheten präglas av en prestigelös kultur. Personalhandläggaren förväntas arbeta på ett både pragmatiskt och nytänkande sätt inom regelverkets ramar och utifrån verksamhetens behov. Arbetsplatsen kännetecknas av frihet under ansvar där vi månar om en bra balans mellan arbetsliv och privatliv.

Arbetsuppgifter

Personalhandläggarrollen på institutionen kännetecknas av ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Personalhandläggare ska utgöra ett effektivt och ändamålsenligt stöd till prefekt och avdelningschefer i strategiska och operativa HR-frågor, så som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, bereda ärenden inför MBL och koordinera lönerevisionsarbete.

Personalhandläggaren har även en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor. Kontaktytorna är bland andra institutionens ledning, avdelningschefer, kollegor inom verksamhetsstödet samt fakultets- och universitetsgemensamma HR nätverk. Arbetet inkluderar även vissa personaladministrativa arbetsuppgifter.

Personalhandläggaren är drivande och arbetar självständigt, tar ansvar, handlägger, utreder, utvecklar, kvalitetssäkrar och följer upp institutionens processer inom HR-området. Rollen finns i nära samarbete med institutionens personaladministratör.

Eftersom stödverksamheten för institutionen sker i nära samarbete med kärnverksamheten behöver rollen som personalhandläggare anpassas i nära samarbete med chefer och övrig personal inom administrationen allteftersom institutionens verksamhet utvecklas och förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig, arbetslivserfarenhet av strategiskt och operativt HR-arbete samt relevant erfarenhet av att agera som chefsstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-arbete, primärt från universitets-/högskolesektorn eller sekundärt annan offentlig förvaltning.

Arbete kräver mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt mycket god IT- och systemvana. Det krävs också förmåga att snabbt lära sig nya system. Meriterande är om du har erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee.

Du har en god administrativ förmåga, är strukturerad, noggrann och har en förmåga att planera och prioritera, samt hantera flera processer samtidigt. Du kan arbeta både självständigt och i olika samarbetsformer, har lätt att skapa förtroendefulla kontakter. I din roll som chefsstöd behöver du vara kommunikativ, förstå behoven i den verksamhet som du ska stötta och ha ett konsultativt förhållningssätt.

Arbetet kräver ibland en skyndsam handläggning vilket medför att du behöver kunna göra snabba omprioriteringar samt effektivt söka fram korrekt information eller använda lämplig kontaktyta för stöd.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är vikariat tom 2026-06-18 med omfattning 100% av en heltid, placering vid institutionen för Tillämpad IT, avdelningen för verksamhetsstöd. Med anledning av att tjänsten är ett vikariat kan förlängning komma att aktualiseras vid eventuella behov.

Tillträdesdag 2025-06-11 eller enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Som statligt anställd har du generösa ledighets- och semestervillkor samt ersättningsvillkor vid föräldraledighet, du omfattas av flextidsavtal och har möjlighet att teckna avtal om distansarbete med din chef utifrån GU´s riktlinjer, du har friskvårdsbidrag och friskvårdstimma, företagshälsovård och kan få ersättning för sjukvård och läkemedel. För mer info se https://www.gu.se/jobba-hos-oss/anstallningsformaner

Tillsättningsförfarande

Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected]

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04, [email protected]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
  
  

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 3 sidor och personligt brev är max 2 sidor.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-14

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.