HR Generalist - Service & Operations

In dieser Rolle gestaltest du maßgeblich die Zukunft der HR-Services in der EMEA-Region mit Fokus auf Österreich. Dabei arbeitest du eng mit HR Business Partnern und Talent Acquisition zusammen, um zentrale HR-Prozesse zu steuern, rechtliche Compliance sicherzustellen und die kontinuierliche Optimierung der HR-Workflows voranzutreiben.

Was du tun wirst:

• Offizielle HR Kommunikation: Du erstellst und bearbeitest offizielle HR-Dokumente wie Verträge, Dienstvertragsergänzungen und Zeugnisse. Dabei stellst du sicher, dass sie den arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

• Schnittstelle zur Payroll: Du arbeitest eng mit Payroll zusammen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und eine pünktliche sowie präzise monatliche Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

• Salary-Review: Du nimmst an derjährlichen Salary Review in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Payroll teil und sorgst für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Vorgaben.

• HR-Prozesse und Digitalisierung: Du vertiefst dich in HR-Politik-, Prozess- und Digitalisierungsthemen, um pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden, die die betriebliche Effizienz steigern.

• Mitarbeiteranfragen: Du kümmerst dich um allgemeine Mitarbeiteranfragen und trägst so zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei.

• Benefits- und Recognitionprogramme: Du verwaltest und entwickelst kontinuierlich Benefits- und Recognitionprogramme weiter, die das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern.

• HR-Projekte und Initiativen: Du trägst aktiv zu verschiedenen HR-Projekten und Initiativen bei, indem du dein Fachwissen und deine Talente nutzt, um Verbesserungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben.

• Internationale Zusammenarbeit: Dein Fokus liegt zunächst auf Österreich, jedoch hast du auch die Möglichkeit, an Projekten und Initiativen in der gesamten EMEA-Region zu arbeiten.

Wir bieten diese Position in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche an mindestens 4 Arbeitstagen) an.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung, wobei Mindset und Attitude entscheidend sind.

• Relevante praktische Erfahrung im HR-Service-Umfeld oder in verwandten Bereichen.

• Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeits- , Lohn- und Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Lösungen, MS Office und Apps.

• Strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Selbstbewusstes Auftreten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).

• Teamplayer mit hoher Service- und Ergebnisorientierung.

• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement sowie in Agile/Lean-Methoden von Vorteil.

• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise an HR-Herausforderungen.

Deine Zukunft

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Modernste Software-Tools.
• Agile Entwicklungsumgebung.
• Essenszuschuss in Form einer digitalen Lösung – individuell nach deinem Geschmack.
• Flexible Home-Office-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
• Option auf eine zusätzliche Urlaubswoche, um neue Energie zu tanken.
• Fitnessförderung mit Job Bike Leasing.
• Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort mit E-Ladestation.
• Zuschuss für das Jobticket.
• Internationales Team von Spezialisten.
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.