Office & HR Assistant - 41 verlofdagen

Taakomschrijving:

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van afwisselende administratieve taken? Heb jij ervaring in administratieve functies en HR? Solliciteer dan nu voor de job als Office & HR Assistant in Geel!

Als Office & HR Assistant ben je de spil in de organisatie en bied je brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw veelzijdige taken omvatten onder andere:

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de tijdsregistratie en ondersteunt de voorbereiding van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je coördineert de inkomende en uitgaande goederen, onderhoudt contact met transporteurs en zorgt voor een vlotte verwerking van de bestellingen, leveringen en facturatie.
• Je stelt inkooporders op, verwerkt ze en volgt deze op bij de leveranciers om een vlotte doorstroom te garanderen.
• Je ondersteunt de organisatie van business trips, bedrijfsfestiviteiten en zorgt voor de communicatie rond deze evenementen.
• Samen met je team ben je ook verantwoordelijk voor onthaal, postverwerking, telefoonbeheer en het opmaken van presentaties, nota’s en brieven.

Aanbodomschrijving:

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, vaste functie binnen een stabiel en groeiend chemisch bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke groei en doorontwikkeling.
• Een functie met diverse verantwoordelijkheden en afwisseling, zodat geen enkele dag hetzelfde is.
• Een competitief salaris, aangevuld met een zeer uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder een bonus, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en nog veel meer.
• Maar liefst 41 verlofdagen per jaar, zodat je volop kunt genieten van je vrije tijd en voldoende kunt opladen.
• Zowel voltijds als 4/5e uurrooster is bespreekbaar.

Bedrijf:

Dit bedrijf stabiel en duurzaam bedrijf is actief in de chemische sector.

Profielomschrijving:

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een professionele bachelor behaald en je kan relevante ervaring aantonen die jouw vaardigheden onderstreept
• MS Office heeft geen geheimen voor jou en je hebt ervaring met ERP-systemen.
• Je beschikt over basiskennis van payroll en logistieke processen
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een leergierige ingesteldheid, waardoor je snel nieuwe vaardigheden eigen maakt en flexibel inspeelt op veranderingen
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels en Frans