Office Administrative Assistant

Про нас:

Data Science UA є сервісною компанією з великим досвідом та експертизою у сферах Data Science та AI. Історія компанії почалася у 2016 році з організації першої в Києві конференції «Data Science UA Conference», яка заклала основу для нашого розвитку. За останні 7 років ми старанно підтримували найбільшу Data Science спільноту у Східній Європі, яка може похвалитися великою спільнотою з понад 30 000 найкращих AI інженерів.

Про роль:

Ми шукаємо Адміністративного асистента, який доєднається до нашої команди.

Ця роль вимагає всебічно розвиненої людини, яка може виконувати різнопланові комунікаційні, адміністративні та організаційні завдання.

Вимоги:

— Локація: тільки Київ.

— Вміння працювати в режимі багатозадачності, бути уважними до деталей.

— Високий рівень комунікативних навичок.

— Досвід створення різних звітів та електронних таблиць, робота з GoogleDocs.

— Здатність адаптуватися до потреб компанії та мати навички розв’язання проблем.

— Досвід роботи у швидкоплинному, динамічному робочому середовищі та здатність працювати одночасно над різноманітними проектами.

— Робота з різними видами договорів.

— Досвід роботи з постачальниками, укладання контрактів та керування замовленнями.

— Компетентність в організації заходів, координації проєктів і забезпеченні безперебійної роботи.

Обов’язки:

— Керування закупками для компанії та співробітників (організація забезпечення всім необхідним для роботи для команди в Україні та за кордоном).

— Допомога з координацією додаткового ремонту/купівлі/відправки/отримання наявного обладнання від/до наших колег.

— Підтримка нашого офісу в Києві (включаючи спілкування з менеджерами спільноти, виставлення рахунків тощо)

— Виконання доручень топ менеджерів компанії.

— Підтримувати HR/PR заходи та ініціативи.

— Співпраця з бухгалтером для координування необхідних платежів.

— Допомога в організації та плануванні заходів компанії.

Ми пропонуємо:

— Дуже динамічна, але дружня робоча атмосфера.

— Курси англійської мови.

— Бухгалтерський супровід.

— Пакет пільг.

— Можливість участі в професійних заходах та конференціях.

— Гнучкий графік.

Наші пріоритети:

1) Ми цінуємо чітку та ефективну комунікацію.

2) Важливо виконувати роботу швидко, вчасно та якісно.

3) Ми прагнемо до високих стандартів у своїй роботі, від взаємодії з колегами та партнерами до виконання проектів. «Якість у всьому» є нашим керівним принципом і основою нашої культури.

Приєднуйтесь до нас, якщо ви прагнете зробити внесок у позитивне та продуктивне робоче середовище, де кожен день приносить нові виклики та можливості для розвитку!