Office Manager e Administrativo(a) de RH

Descrição da Empresa

Fyld is a Portuguese consulting company specializing in IT services. We bring high-performance professionals into the field across a wide range of technological areas. Inspired by sports management philosophy, we strive to achieve peak performance with each of our consultants. We focus on training and excellence. Join us for the next game!

Descrição da Função

Sobre a Função: Procuramos Office Manager e Administrativo(a) de RH com experiência em funções similares para apoiar a gestão administrativa, financeira e de suporte às equipas internas e externas, assegurando o bom funcionamento do escritório. Principais Responsabilidades:

• Oferecer suporte administrativo à equipa de recursos humanos, garantindo um ambiente de trabalho eficiente, seguro e agradável;
• gestão de fornecedores, manutenção do escritório e serviços externos;
• Coordenar a receção e gestão de correspondência;
• Gerir recursos de escritório: incluindo o fornecimento de materiais, equipamentos e infraestrutura tecnológica;
• Controlar o orçamento administrativo do escritório e monitorar despesas;
• Garantir a organização de eventos internos e reuniões;
• Coordenar o uso de viaturas dos colaboradores, garantindo a manutenção, documentação atualizada e o cumprimento das políticas de uso. Requisitos:
• Experiência anterior em funções administrativas similares, preferencialmente na área de RH.
• Domínio do Microsoft Office e ferramentas de gestão (Teams, Slack, Trello);
• Português fluente e inglês nível B2 (mínimo);
• Carta condução veículos ligeiros (B) - não eliminatório;
• Competências como organização, proatividade e atenção ao detalhe. Local e Regime de Trabalho: Lisboa (Saldanha), regime híbrido. Localização
• Lisboa, Portugal