Office & HR Coordinator

Office & HR coordinator till Edblad

Vill du vara en nyckelspelare i ett av Sveriges ledande smyckesföretag och bidra till vår fortsatta framgång? Edblad befinner sig på en spännande tillväxtresa och vi utökar nu med en helt ny roll som Office & HR Coordinator. På Edblad får du en central position där du kommer att ansvara för reception, kontor och eventplanering samt stötta vår HR-funktion. Rollen innebär ett stort eget ansvar, varierade arbetsuppgifter och en fantastisk möjlighet att bidra till Edblads arbetsmiljö och företagskultur. Tillsammans är vi omkring 130 medarbetare varav 40 utgår från huvudkontoret i centrala Stockholm. I rollen rapporterar man till HR-chef och arbetar nära hela organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ett stort fokus i rollen kommer vara att ha ett övergripande ansvar för reception och kontor, där vi värdesätter att våra besökare möts av ett härligt första intryck av Edblad och får en wow-känsla.
• Hantera leveranser, bud och inköp av varor, samt hantering av avtal med leverantörer för kontoret.
• Ansvara för att planera och genomföra aktiviteter samt driva initiativ för att främja både företagskulturen och medarbetarnas välmående. Även planera interna och externa event så som konferenser, kickoffs eller företagsevent.
• Stötta HR-funktionen i mindre projektinitiativ och vissa operativa eller administrativa HR-uppgifter.
• Bidra till att utveckla och upprätthålla en positiv företagskultur och trivsam arbetsmiljö.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att möta människor och trivs med att ha ditt arbete väl strukturerat. Som person är du prestigelös, flexibel och ser lösningar på problem som något roligt. Du har en hög administrativ förmåga och trivs i en roll där du får utveckla ditt självledarskap och hantera många parallella uppgifter. Med din nyfikenhet och ditt engagemang bidrar du till en välkomnande miljö och företagskultur.

För att trivas i rollen tror vi att du:

• Är kommunikativ och social vilket gör det lätt för dig att skapa relationer både internt och externt.
• Trivs i en dynamisk miljö och tycker det är spännande att arbeta i en organisation som är på väg ut på den globala marknaden.
• Har förmågan att arbeta självständigt, tar egna initiativ och har viljan att utvecklas i ditt arbete.

Vi söker dig som:

• Har gymnasieexamen, gärna med inriktning på administration, ekonomi eller HR. Vidareutbildning inom HR och personaladministration är meriterande.
• Har minst 2–4 års erfarenhet av en liknande roll inom reception, eventplanering eller HR administration.
• Har god vana av att arbeta i Office 365 och erfarenhet av att arbeta i affärssystem eller projektverktyg.
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Anställningsvillkor

• Omfattning: Deltid, 80 % främst mån - fre.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
• Placering: Edblads huvudkontor i centrala Stockholm.
• Tillträde: Så snart som möjligt enligt överenskommelse.
• Rekrytering sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om Edblad

Edblad står för svensk hållbar design, med smycken som kombinerar modern minimalism med tidlös elegans. Edblad är idag ett av Sveriges ledande smyckesvarumärken, grundat 2006 av designerduon Cathrine och Hans Edblad. Från vårt huvudkontor och designstudio i centrala Stockholm arbetar vi med världen som vårt arbetsfält, med visionen att bli den svenska smyckesikonen på den globala arenan. Utöver Norden har vi också en växande Europamarknad och säljer via egen global e-handel, våra +10 butiker och över 500 återförsäljare världen över.

Varmt välkommen att bli en del av vår spännande tillväxtresa!