HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d)

Arbeiten Sie für ein renommiertes, weltweit führendes Unternehmen der Luftfahrt- und Luftfahrtzulieferindustrie. Der Standort befindet sich in Niederösterreich (nahe Wien) und bietet ein innovatives, internationales Arbeitsumfeld mit modernster Technologie und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine strukturierte und sorgfältige Persönlichkeit als HR Generalist - Administration & Payroll (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die administrativen und operativen Kernprozesse im Personalbereich verantwortlich. Sie stellen eine korrekte und termingerechte Personaladministration sowie die monatliche Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der österreichischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen sicher.

Payroll

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Behörden und Sozialversicherungsträgern

HR-Administration

• Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Organisation und Betreuung von Ein- und Austritten
• Verwaltung der Zeiterfassung

Arbeitsrecht & Compliance

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen des österreichischen Arbeitsrechts
• Beratung zu Kollektivverträgen, Lohnsteuer sowie Sozialversicherungsrecht
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Reporting & Controlling

• Erstellung von HR-Kennzahlen und Personalkostenreports
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie internen und externen Audits

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohn- bzw. Gehaltsverrechnung in Österreich, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder Studium
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie der Kollektivverträge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen (z. B. DPW, SAP oder vergleichbar)

Das erwartet Sie

• Eine sichere Vollzeitstelle in einem internationalen Hightech-Unternehmen
• Ein wertschätzendes, multikulturelles und engagiertes HR-Team
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld