Assistente de Contas a Receber

A Italac é uma das maiores indústrias de lácteos do Brasil, com mais de 25 anos de história, reconhecida pela qualidade, inovação e forte presença nacional. Atualmente, é a marca de lácteos mais comprada nos lares brasileiros há 9 anos consecutivos.

Com unidades fabris em diversos estados e um portfólio com mais de 150 produtos, a empresa segue em constante crescimento, valorizando pessoas comprometidas, trabalho em equipe, simplicidade e desenvolvimento profissional.

Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, dinâmico e com oportunidades reais de aprendizado e crescimento.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a baixa de títulos recebidos, efetuando a conciliação bancária e conferência dos extratos de bancos e clientes, garantindo a correta atualização do sistema e a integridade dos saldos de clientes. Envio de remessas e retornos ao banco;
• Apoiar na conciliação bancária, identificando e sinalizando divergências para tratativa;
• Realizar contato com clientes por telefone, WhatsApp e e-mail para cobrança de títulos vencidos e confirmação de previsão de pagamento. Apoiar o acompanhamento de títulos em aberto, atualizando informações em relatórios e sistemas conforme retorno dos clientes;
• Conferir e analisar os movimentos bancários, incluindo juros, encargos e títulos protestados, promovendo a atualização sistêmica e negociação com clientes e/ou comercial quando necessário;
• Auxiliar na emissão e atualização de relatórios de títulos vencidos (aging list), contribuindo para a organização da carteira;
• Solicitar informações internas (Logística, Ocorrências, Comercial), como comprovantes de entrega e posicionamentos necessários para suporte à cobrança;
• Realizar o envio de boletos, segundas vias e documentos financeiros aos clientes quando solicitado. Auxiliar no cancelamento de títulos vinculados a notas fiscais canceladas ou entregas não efetivadas;
• Apoiar na prorrogação de vencimentos, mediante orientação e aprovação, realizando as atualizações sistêmicas necessárias. Realizar análise para liberação de pedidos com pagamentos antecipados;
• Apoiar a cobrança interna de devoluções e verbas comerciais, assegurando a correta contabilização e compensação dos valores;
• Auxiliar no fechamento mensal da área, contribuindo com informações para análise de inadimplência, pagamentos realizados e previsão de recebimentos;
• Manter organizado arquivo dos documentos da área mensalmente;
• Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Superior cursando em Gestão Financeira, Administração ou áreas afins
• Diferencial ter atuado com Protheus (TOTVS)
  
  
  

Informações adicionais

• Modelo de atuação 100% presencial, Vila Olimpia/SP.
• Vale Transporte conforme prevê a Lei;
• Vale Refeição ALELO
• Assistência Médica UNIMED após período de experiência (até 120 dias);
• Assistência Odontológica ODONTOPREV após período de experiência (até 120 dias);
• Parceria com Total Pass;
• Programa de Incentivo à Educação em parceria com a USP;
• Associação SESC;
• Ginástica Laboral duas vezes por semana;
• Programa Integralmente voltado à Saúde Mental;
• Consumo de produtos Italac durante o expediente;
• Compra de produtos Italac com preços promocionais e desconto em folha.